info master

Der info master ist ein Dokumentationssystem. Er verwaltet Dokumente und Informationen und bietet Import- und Exportschnittstellen. Für die Suche steht eine leistungsstarke Windows-Oberfläche zur Verfügung

• Dokumentationssystem
• Import von Dokumenten
• Medienarchiv
• Volltextsuche

Zugriffsrechte

Die Daten können mit anderen Anwendungen ausgetauscht werden. CD-Produktionen sind mit info dvd/cd möglich, ebenso kann das Online-Portal info provider problemlos auf das Informationssystem zugreifen. Damit stehen Ihnen wichtige Wege für die Informationsverteilung zur Verfügung: Online, per e-Mail, Offline auf CD oder über das Netzwerk sowie auf Printmedien.

Importieren

Mit dem – optionalen – Import-Modul info factory stellt info master eine leistungsstarke (z.B. Trip oder Lars) Schnittstelle für den Datenimport zur Verfügung. Damit können beliebig formatierte ASCII-Daten in das System eingelesen werden. Typische Strukturen sind etwa XML oder kommagetrennte Daten.

Selbstverständlich ist auch der Zugriff auf Informationen in Daten bank- Management-Systemen wie Microsoft SQL Server oder Oracle möglich: diese Daten können über ODBC/OLE DB Verbindungen genutzt werden.

Erfassen

Die manuelle Dateneingabe erfolgt über die Erfassungs- und Verwaltungsmasken. Einzelne Dokumente können per Scanner eingelesen und wahlweise über ein Texterkennungsprogramm (OCR) im Volltext übernommen werden.

Einem Datensatz im info master lassen sich auch beliebige Dokumente aus dem Dateisystem zuordnen. Sie werden per Hyperlink mit dem jeweiligen Datensatz verknüpft und – soweit es sich um Textinformation handelt – wahlweise auch als Volltext importiert.

Sollten Sie Dokumente mit festgelegtem Aufbau nutzen, können diese über individuelle Schnittstellen in die Datenbank übernommen werden. So lassen sich die Informationen strukturiert ablegen; ein Autor wird dann automatisch als Autor übernommen. Die manuelle Nachbearbeitung reduziert sich auf ein Minimum.

Speichern

Die Datenspeicherung kann flexibel auf unterschiedlichen Plattformen erfolgen. Das System nutzt native Schnittstellen zu Microsoft Access oder SQL Server, andere Datenbanken werden über die Schnittstelle ODBC oder OLE DB angesprochen. So kann nahezu jedes Datenbank-Management-Sys-tem verwendet werden. Für die schnelle Recherche in großen Datenmengen setzen wir unsere eigene Info Bank-Technologie ein.

Verwalten

Informationen werden im info master in Form von Datensätzen abgelegt. Diese können bearbeitet, ergänzt, erweitert oder gelöscht werden. Die Datensätze werden über Schlagworte oder andere, auf Wunsch von Ihnen festgelegte Strukturen in einen Kontext gesetzt. Für die Schlagwortvergabe bieten wir optional ein Thesaurusmodul an, das die Kontextstruktur als Baum darstellt und Beziehungen zwischen Begriffen definiert.

Veröffentlichen

info master enthält als Standard eine angepasste Microsoft Office Oberfläche. Eingabe- und Suchmodul lassen sich auf Clients installieren, die auf Datenbestände eines Servers zugreifen.

Hier muß entschieden werden, ob wir nicht alles als Web-Anwendung anbieten. Früher wurde eine Web-Anwendung als extra Produkt „info provider“ angeboten.

Recherchieren

Die Standard-Oberfläche bietet die volle Funktionalität der info dvd/cd: Volltext-, Feld-, Phrasen- und Word-Wheel- Index, Boolesche Operatoren, Klammerung, Abstandssuche, Suche nach Wortteilen. Die Ausgabe von Trefferliste und Dokumenten oder Datensätzen ist konfigurierbar.